Las 10 mejores herramientas de código abierto para trabajar desde casa

Si eres un veterano de las revistas impresas o un novato en el trabajo remoto, estas herramientas te facilitan la comunicación y la colaboración.

Si trabajas desde casa, sabes lo importante que es tener un gran conjunto de herramientas que te permitan concentrarte en lo que importa. Cuanto más trabajes durante las horas laborales, más fácilmente podrás relajarte una vez que termines la jornada laboral.

He estado trabajando desde casa durante años, y estas son las mejores opciones de herramientas que el código abierto tiene para ofrecer al trabajador remoto.

1. Jitsi – Videoconferencia

Cuando estás lejos de tus colegas, es vital conectarte varias veces a la semana.  Incluso si es solo para tener una conexión humana, ya que de lo contrario trabajarías en soledad. Hay muchos sistemas de videoconferencia en el mercado, pero en mi experiencia, el más simple y el mejor de código abierto es Jitsi.

Con una URL que es fácil de recordar (meet.jit.si) y salas de conferencias bajo demanda, Jitsi hace que sea sorprendentemente simple comenzar una reunión improvisada.

Y mejor aún, no se requiere registro. Simplemente dirígete a meet.jit.si, elige una sala de conferencias con una URL generada al azar y amigable para los humanos.  Aquí no hay una variedad aleatoria de letras y números. Estarás chateando en poco tiempo. Si eliges registrarte, también hay varias integraciones de calendario disponibles.

En la vida real, asisto a muchas reuniones y Jitsi es fácilmente la mejor experiencia de video chat que he tenido hasta ahora. No desperdicies la mitad de tu reunión tratando de encontrarte en un laberinto de salas de reuniones virtuales. Tampoco pasarás un tiempo de retraso incómodo, o luchando por instalar actualizaciones en tu aplicación de chat. Simplemente debes obtener Jitsi, usando protocolos webRTC de código abierto y que cumplan con los estándares, y tendrás una gran reunión.

2. Drawpile – Pizarra digital

A veces es más fácil explicar cosas, rastrear ideas o simplemente descartar ideas locas en una pizarra. Si bien las pizarras son elementos básicos de las salas de conferencias de la oficina, son más difíciles de encontrar en el mundo digital.

Afortunadamente, está Drawpile, la aplicación de dibujo colaborativo en tiempo real. Puedes organizar sesiones de dibujo en tu propia computadora e invitar a otros usuarios, o puedes organizar una sesión en los servidores de Drawpile.

Es fácil de usar, lo suficientemente minimalista como para ser intuitivo. Empero lo suficientemente potente como para que sea una aplicación artística viable en caso de que tus ideas generales comiencen a convertirse en algo importante.

3. Kanban – Gestión de proyectos

¿Intentas mantenerte organizado y sincronizado con tu departamento? Deberías probar Taiga, un tablero virtual de “notas adhesivas” para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento de las tareas individuales.

Este método de organización y planificación de proyectos se llama kanban y es popular en el desarrollo de software. No obstante, es un método popular para planificar todo, desde vacaciones hasta proyectos de mejoras para el hogar.

La ventaja de Taiga es que es un espacio compartido en línea. Cualquier persona con la que colabores o trabajes puede mantener las tareas en el tablero. A medida que cada persona progresa, mueve tus tareas de la columna izquierda (la línea de inicio) a la derecha (la línea de meta). Taiga es agradablemente gráfica e interactiva, y no hay nada tan satisfactorio como arrastrar y soltar tareas de una columna a la siguiente.

Si tu equipo tiene necesidades específicas que Taiga no satisface, entonces deberías echar un vistazo a otras alternativas.

4. Joplin – Notas personales

Mantengo un cuaderno de papel en mi escritorio para poder anotar pensamientos o ideas. Capturar la sensación y la conveniencia de este simple acto es complicado, pero Joplin te rescata.

Puedes crear cuadernos virtuales dentro de Joplin, y cada cuaderno puede tener cualquier cantidad de anotaciones. Las anotaciones pueden ser texto simple, o pueden ser documentos complejos y dinámicos con gráficos, una lista de tareas, hipervínculos y mucho más.

Lo mejor de todo es que puedes sincronizar Joplin con todo tipo de servicios de almacenamiento en línea, incluido el servicio de código abierto Nextcloud. Esto para que tus anotaciones estén disponibles en cualquier computadora y dispositivo. Es una excelente manera de mantener tu día de trabajo organizado, tu mente enfocada y tus actividades encaminadas.

Si Joplin no cumple con tus requisitos, debes revisar alguna alternativa similar.

5. Riot – chats grupales

No todo requiere un video chat o una llamada de voz y, sin embargo, algunas cosas son más urgentes que un correo electrónico. Ahí es donde entra en juego el chat grupal.

Una buena aplicación de chat grupal tiene todas las características: mensajería instantánea, soporte de emoji, soporte de GIF e imágenes. Asimismo, salas de chat bajo demanda o “canales”, compatibilidad generalizada y privacidad.

Matrix es un protocolo abierto estándar y liviano para la comunicación en tiempo real. Si tienes problemas para escribir tus mensajes, puedes cambiar a VOIP rápidamente usando el mismo protocolo. Obtienes lo mejor del mundo.

Matrix es el protocolo, y hay muchas aplicaciones que te conectan. De la misma manera que hay un protocolo de Internet, con Firefox siendo una aplicación que lo hace accesible para los humanos.

Uno de los clientes más populares es Riot.im. Puedes descargar Riot para tu computadora y tu móvil, y en caso de necesidad, puedes conectarte a través de un navegador web. Tu equipo siempre estará cerca, pero nunca tan cerca como para sentirte incómodo.

6. Etherpad – Documentos compartidos

Si estás buscando colaborar en un documento o trabajar en notas de reuniones con alguien, no necesitas buscar más que Etherpad. Etherpad es un procesador de texto compartido en tiempo real. Puedes invitar a una o más personas a un documento y observa cómo cada uno realiza sus adicciones y ediciones. Es una forma rápida y eficiente de obtener ideas en “papel” e iterar en las revisiones juntas.

Hay algunas formas de usar Etherpad. Si tienes un buen soporte de TI, puedes pedirle a tu departamento de TI que aloje una instancia de Etherpad para tu organización. De lo contrario, hay instancias públicas en línea de partidarios de código abierto como Riseup Etherpad.

7. Ethercalc – Hojas de cálculo compartidas

Al igual que Etherpad, el editor en línea Ethercalc permite que varios usuarios trabajen en una hoja de cálculo. Todos al mismo tiempo, en la misma pantalla, de forma remota.

En Ethercalc puedes incluso importar datos de hojas de cálculo existentes y archivos de texto delimitados. Puede que pierdas o no la mayor parte de su formato, dependiendo de la complejidad de lo que estás importando. Pero nunca he tenido que modificar mis datos, por lo que la importación siempre ha sido un buen comienzo.

La próxima vez que necesites ayuda con una fórmula compleja, o necesites recibos ingresados ​​en el último presupuesto. Quizás simplemente necesites la contribución de alguien sobre el diseño, llévalo a Ethercalc.

8. Nextcloud – Almacenamiento y calendario compartidos

Nextcloud es un humilde gigante de una aplicación. Como su nombre lo indica, es tu propia nube personal.

Tu punto de entrada más obvio es el almacenamiento compartido en línea que se sincroniza con una carpeta en tu escritorio y dispositivo móvil. Pones archivos, los archivos se cargan en tu espacio de almacenamiento y luego aparecen en todos tus dispositivos porque todo está sincronizado.

Debes dar a todos en tu organización una cuenta. De esta manera compartirás el espacio de almacenamiento con la capacidad de señalar y hacer clic para compartir archivos y carpetas con o sin contraseñas.

Pero Nextcloud es mucho más que solo actuar como un buzón para datos compartidos. Gracias a su estructura de plug-in, hay innumerables aplicaciones web que puedes instalar en Nextcloud. Por ejemplo, clientes de chat, clientes de correo electrónico, video chat y mucho más.

No todos los plugins son “oficiales”, por lo que el soporte varía, pero hay varios complementos oficiales que son muy buenos. En particular, hay una aplicación de calendario oficial. Por lo tanto, tú y tus colegas pueden programar reuniones y realizar un seguimiento de los próximos eventos importantes.

El calendario utiliza el protocolo CalDAV, por lo que todo lo que haces es compatible con cualquier cliente CalDAV.

9. LibreOffice

Si estás acostumbrado a trabajar en una oficina todo el día todos los días, también puedes estar acostumbrado a trabajar a una suite ofimática todo el día.

Hay algo reconfortante en una aplicación todo incluido con todas las comodidades y características habituales. Esa aplicación en el mundo de las oficinas de código abierto es LibreOffice.

Tiene todo lo que esperarías de una suite ofimática: un procesador de textos, una hoja de cálculo y una presentación de diapositivas. También tienes más de lo que podrías esperar, como una aplicación de dibujo basada en vectores que también puede editar archivos PDF. También una base de datos relacional completa con un generador de interfaz gráfica.

Si estás buscando una buena aplicación de ofimática, LibreOffice es donde debes buscar primero, porque no buscarás más una vez que lo hagas.

10. Linux

Si eres nuevo en el trabajo remoto, entonces podrías estar sufriendo una gran agitación por una razón u otra.

Un momento de cambio, para algunos, es un gran impulso para romper esquemas y cambiar todo de una vez. Si eres una de esas personas, entonces podría ser el momento de cambiar todo tu sistema operativo.

Windows y Mac pueden haberte servido bien en el pasado, pero si estás buscando cambiar del software privativo al de código abierto, ¿por qué no cambiar la plataforma en la que se ejecutan todas esas aplicaciones?

Hay muchas distribuciones excelentes de Linux creadas para un trabajo serio, una autonomía seria y un avance de habilidad serio.

Puedes obtener una copia de Linux, ya sea Fedora, Elementary o una suscripción de soporte a largo plazo de Red Hat Enterprise Linux. Debes probar un sistema operativo gratuito y de código abierto.

Cuando te sientas cómodo con la vida como un trabajador remoto, ¡por fin serás un profesional de Linux!