¿Cuál es la diferencia entre POP e IMAP?

Visión general:

  • POP e IMAP son 2 métodos/protocolos para acceder a correos electrónicos.
  • ¿Utiliza más de un dispositivo para correo electrónico (por ejemplo, de escritorio y móvil)? Entonces, IMAP es tu mejor opción, pero ten cuidado con el uso excesivo del disco en tu cuenta de alojamiento.
  • ¿Descargas correos electrónicos a un solo dispositivo, por ejemplo, a tu computadora? Entonces POP es buena una opción.
  • En caso de duda es mejor utilizar IMAP.

Debes ser muy sabio al elegir el protocolo de correo electrónico entrante correcto al configurar una cuenta de correo electrónico, por ello te mostramos las ventajas y desventajas de cada uno:

POP – Puerto 110

POP (Post Office Protocol) simplemente descarga el correo electrónico a tu computadora y luego elimina el correo electrónico del servidor. Si accedes a tu correo electrónico en más de un dispositivo (computadora de escritorio, computadora portátil, tablet o teléfono), tus buzones no se sincronizarán.

Los mejores usos para las cuentas POP son:

  • Cuando el uso del disco en el servidor debe ser utilizado con moderación.
  • Se puede hacer una copia de seguridad local de los correos electrónicos en los dispositivos y las copias de seguridad del servidor no son tan importantes.
  • Si la sincronización de carpetas desde el dispositivo al servidor y con otros dispositivos no es un requisito.

Ventajas:

  1. Si deseas enviar y recibir tus correos electrónicos a través de un dispositivo, una cuenta POP es adecuada.
  2. A medida que los correos electrónicos se descargan y, por lo general, se eliminan del servidor, no corres el riesgo de cargos por uso excesivo del disco en tu cuenta de alojamiento.

Desventajas:

  1. La pérdida de datos es posible si tu computadora es robada o dañada, ya que el correo se elimina del servidor. (El sistema konsoleH Restore Backup realiza copias de seguridad diarias que se pueden usar para recuperar correos electrónicos, sin embargo, solo se pueden restaurar los correos electrónicos disponibles en el servidor en el momento en que se realizó la copia de seguridad).
  2. La sincronización de los correos electrónicos enviados no es posible. Todos los correos electrónicos en la carpeta enviada deben ser respaldados localmente.

Si no usas IMAP, pero deseas almacenar copias de correos entrantes en el servidor, tienes que configurar tu cliente de correo para dejar una copia de los mensajes en el servidor.

IMAP – Puerto 143

Internet Message Access Protocol – IMAP es el protocolo más moderno y más utilizado, que puede descargar Y cargar (sincronizar) datos con el servidor, mientras que el protocolo POP es un protocolo de solo descarga y, por lo tanto, no podrás cargar datos en un servidor; IMAP puede sincronizar permisos avanzados y otras carpetas y también puede distinguir entre correo ya leído/abierto de dispositivo a dispositivo.

 Los mejores usos para las cuentas IMAP:

  • Si deseas sincronizar/duplicar la imagen de tus correos electrónicos y carpetas con el servidor y con otros dispositivos.
  • Si el aumento en el uso del disco que esta configuración consumirá en el servidor de alojamiento no es tan preocupante.
  • Cuando confiar en nuestro sistema de copia de seguridad es más conveniente que hacer una copia de seguridad de la cuenta de correo electrónico localmente.

Ventajas:

  1. Todos los correos electrónicos y carpetas están sincronizados y almacenados en el servidor.
  2. Los directorios de carpetas y archivos aparecerán de la misma manera cada vez que configure la misma cuenta en un dispositivo diferente.
  3. Se puede cambiar entre tu software de correo electrónico y la interfaz Webmail en cualquier momento y los mismos mensajes de correo electrónico aún deben reflejarse.
  4. Si los datos almacenados en tu computadora están dañados, formateados o si tu computadora es robada, tus correos electrónicos todavía estarán disponibles en nuestro servidor.

Desventajas:

  1. El uso del disco en el servidor se acumula rápidamente según el volumen de correos electrónicos recibidos/enviados.
  2. Deberás eliminar continuamente los correos electrónicos no deseados para controlar el uso del disco del servidor.

IMAP – Ruta de la carpeta raíz/Ruta del documento raíz

El prefijo de ruta IMAP es una configuración ingresada en la configuración del software de tu correo electrónico que le indica al software que debe sincronizar TODAS las carpetas actualmente activas en el servidor con el dispositivo.

Es una configuración de uso común que, cuando se especifica, garantiza que todas las carpetas estén sincronizadas de manera efectiva.

El prefijo de la ruta IMAP es INBOX. Por favor, asegúrate de introducir esto en mayúsculas.

Esta configuración se puede ingresar haciendo clic en “Archivo> Configuración de la cuenta> Más configuraciones> Avanzado” en la mayoría de las versiones de Microsoft Outlook. Los dispositivos Android pueden especificar el prefijo de la ruta IMAP dentro del menú de configuración del “Servidor entrante”.

El prefijo de ruta IMAP generalmente está preconfigurado en la mayoría de los paquetes de software de correo electrónico y en la mayoría de los dispositivos, pero puede ser útil para solucionar problemas de sincronización de carpetas.

Protocolos de cambio

Al cambiar entre protocolos, deberás tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. Hacer una copia de seguridad local de los correos electrónicos que se encuentran actualmente en el dispositivo, asegurándote de que si el protocolo actual es IMAP, los correos electrónicos incluidos en la copia de seguridad incluyan el contenido completo del cuerpo del correo electrónico así como el archivo adjunto.
  2. Eliminar la cuenta actual.
  3. Volver a crear la nueva cuenta seleccionando el nuevo protocolo.
  4. Importar o “arrastrar o soltar” los correos electrónicos y carpetas con copia de seguridad local en la cuenta recién creada.
  5. Si el protocolo recién seleccionado es el protocolo IMAP, tendrás que dejar pasar un tiempo para que los correos electrónicos recién importados se vuelvan a sincronizar (cargar) en el servidor.

Copias de seguridad de correo electrónico

El sistema de respaldo de Binaria realiza copias de seguridad diarias por correo electrónico, que se guardan durante catorce (14) días. Todos los correos electrónicos en el servidor en el momento de una copia de seguridad estarán disponibles para su restauración durante catorce (14) días. Si deseas solicitar una restauración de respaldo por correo electrónico, envía una solicitud aquí para obtener ayuda. Incluye la siguiente información en tu solicitud de copia de seguridad/restauración:

  1. El nombre de dominio.
  2. Las cuentas/carpetas de correo electrónico que deseas restaurar.
  3. La fecha de la copia de seguridad (dentro de los últimos 14 días) desde la cual deseas que se restauren las cuentas/carpetas anteriores.
  4. Si deseas que la copia de seguridad sea restaurada y reemplazada (solicitud más popular) o copiada en una carpeta separada en el servidor.

Correos electrónicos perdidos

Si tienes un dispositivo POP configurado con la opción ‘Dejar una copia de los mensajes en el servidor’ sin marcar, los correos electrónicos se eliminarán automáticamente del servidor después de descargarlos en tu dispositivo o software.

Como tal, si tienes dispositivos POP o IMAP adicionales que están configurados para enviar y recibir correos electrónicos a/desde la misma cuenta de correo electrónico cuando estos dispositivos se conectan al servidor, los correos electrónicos descargados por el dispositivo POP ya no estarán disponibles para descargar desde el servidor.

Lo mismo puede decirse de las cuentas POP que están configuradas para eliminar copias del servidor después de (X/10/14) días.

Si hay otro dispositivo que se sincroniza con el servidor a través del protocolo IMAP, cuando los correos electrónicos se eliminan del servidor después de (X/10/14) días, el dispositivo IMAP reflejará este cambio que resultará en que los correos electrónicos se muestren como “going missing”.

En este caso, los correos electrónicos deberán ser localizados localmente en el dispositivo que se conecta a través del protocolo POP.